Como a plataforma da Tafner apoia a área de Segurança do Trabalho (SST) em todo o processo da CIPA/CIPAA
- André Tafner
- 19 de dez.
- 3 min de leitura
A eleição da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), conforme estabelece algumas NRs como a NR-5, NR-22, NR-31, NR-37, é um processo que exige planejamento, organização, transparência e rastreabilidade. Para a área de Segurança do Trabalho, conduzir todas essas etapas de forma manual pode gerar riscos operacionais, retrabalho e dificuldades em auditorias.
Com a plataforma de votação online da Tafner, todo o processo da CIPA passa a ser digital, integrado e auditável, desde o edital até a apuração final.
📐 1. Dimensionamento da CIPA: base para um processo válido
O primeiro passo para uma eleição válida é o dimensionamento correto da CIPA, conforme o grau de risco e o número de empregados.
➡️ Leia este artigo e saiba fazer de forma correta: Como fazer o dimensionamento correto da CIPA conforme a NR-5
📄 2. Edital de convocação: do papel à evidência digital
Após o dimensionamento, é necessário elaborar e divulgar o edital de convocação da CIPA.
➡️ Leia também: Como montar o edital de convocação da CIPA conforme a NR-5
Processo manual
Edital fixado em murais físicos
Comunicação desigual entre turnos
Dificuldade de comprovar datas de divulgação
Risco de questionamentos em auditorias
Com a plataforma da Tafner
Publicação digital centralizada
Registro automático de data e hora
Acesso igualitário a todos os colaboradores
Evidência digital para fiscalização
📝 3. Processo de candidatura: controle e transparência
Processo manual
Inscrição em papel ou por e-mail
Risco de perda de candidaturas
Falta de controle de prazos
Dificuldade em comprovar elegibilidade
Com a plataforma da Tafner
Inscrição 100% online
Controle automático de prazos
Validação das candidaturas
Histórico completo e auditável
Caso não atinja o número mínimo necessário de candidatos o processo é adiado de forma automática
🗳️ 4. Votação da CIPA: manual x plataforma Tafner
Este é um dos pontos mais críticos do processo.
Processo manual
Urnas físicas
Cédulas em papel
Dependência de horário e local
Maior risco de falhas humanas
Baixa participação em empresas com turnos, filiais ou com colaboradores espalhados pelo Brasil
Com a plataforma de votação online da Tafner
Votação online, segura e sigilosa
Acesso por celular, tablet ou computador
Autenticação individual dos votantes
Possibilidade de uso de mesários para equipe de chão de fábrica
Maior engajamento dos colaboradores
🔐 5. Segurança, autenticação e confiabilidade
Processo manual
Controle limitado de identidade
Risco de votos duplicados
Dificuldade em rastrear inconsistências
Dependência de listas físicas de presença
Com a plataforma da Tafner
Autenticação segura dos colaboradores
Possibilidade de Autenticação com SSO (Single Sign On)
Controle de acesso individual
Logs e trilhas de auditoria
Possibilidade de biometria facial
Isso garante legitimidade e confiança no processo eleitoral.
📊 6. Apuração e resultados: tempo e precisão
Processo manual
Contagem manual de votos
Possibilidade de erros
Demora na divulgação dos resultados
Necessidade de atas e registros físicos
Com a plataforma da Tafner
Apuração automática e imediata
Eliminação de erros humanos
Relatórios detalhados
Evidências digitais prontas para auditoria
📈 7. Comparativo resumido: Manual x Plataforma Tafner
Etapa | Processo Manual | Plataforma Tafner |
Edital | Murais físicos | Publicação digital com evidência |
Candidatura | Papel / e-mail | Inscrição online controlada |
Votação | Urnas e cédulas | Votação online segura |
Segurança | Controle limitado | Autenticação e logs |
Apuração | Manual e demorada | Automática e imediata |
Auditoria | Documentos físicos | Relatórios digitais |
🚀 Muito mais do que votação: uma jornada completa da CIPA
Ao adotar a plataforma da Tafner, a empresa deixa de tratar a eleição da CIPA como um evento isolado e passa a ter um processo contínuo, padronizado e seguro, totalmente alinhado as normas, adicionalmente conta com uma equipe de suporte nota 10 com NPS de 97.
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